A importância da Comunicação nas reuniões

Você sabia que a primeira reunião feita com o cliente define 70% das chances de sucesso em um negócio?

Mas, para isso é preciso muito planejamento e trabalho para ter certeza de que está se comunicando em uma reunião de forma profissional e produtiva.

Veja algumas dicas:

1 – Prefira encontros no período da manhã, quando as pessoas podem ouvir atentamente e não no fim do dia, quando já estão mentalmente cansadas.

2 – Admita os problemas caso os planos da empresa tenham falhado. “Confissões” são boas para a comunicação.

3 – Mantenha as reuniões e as suas palavras breves. Atinja os pontos principais e torne-se simples.

4 – Para assuntos delicados, busque um expert para explica-los, especialmente se você não consegue entende-los.

5 – Não tente abranger todos os assuntos em uma única reunião. Se for preciso, marque outras para dar continuidade às negociações.

6 – Não gagueje nem tropece. Prepare-se. Pratique, sempre!

7 – Tenha o hábito de se manter disponível a todos os membros da equipe para responder perguntas. Misture-se ao grupo durante os intervalos – essa é uma técnica de comunicação que atrai os indivíduos para a própria reunião.

8 – Não termine uma reunião saindo da sala. Fique por ali para responder quaisquer perguntas que possam surgir, e bons negócios!